PMO Manager

1. Portfolio overzicht & rapportering 

• Een geconsolideerd overzicht van alle lopende projecten en initiatieven ontwikkelen en onderhouden.
• Een centraal projectportfolio-dashboard opbouwen en beheren.
• Projectvoortgang, belangrijke mijlpalen, risico's, afhankelijkheden en resource-allocatie opvolgen.
• Regelmatige portfoliorapporten en executive summaries voor het management opstellen.
• Ervoor zorgen dat projectgegevens accuraat, actueel en consistent gerapporteerd worden. 

2. Handhaving van projectmanagementgovernance 

• Een geharmoniseerde projectmanagementmethodologie doorheen de organisatie handhaven.
• Erop toezien dat medewerkers projectstandaarden, -templates, -tools en governanceprocessen naleven.
• Ervoor zorgen dat projecten de afgesproken praktijken volgen inzake planning, rapportering, risicobeheer en besluitvorming.
• Projectmanagers en initiatiefeigenaars ondersteunen bij de toepassing van de methodologie.
• De continue verbetering van projectmanagementpraktijken, -tools en -templates aansturen. 

3. Kwartaalprioritering & strategische planning

• Het kwartaalproces voor projectprioritering coördineren.
• Portfolioreview- en prioriteringsworkshops met het management faciliteren.
• Beslissingsmateriaal, business cases en impactanalyses voorbereiden.
• Resourceplanning en capaciteitsbeheer over de verschillende initiatieven ondersteunen.
• Mee zorgen voor afstemming tussen projectinvesteringen en de strategische doelstellingen van de onderneming. 

4. Stakeholdermanagement & facilitatie 

• Optreden als vertrouwde partner voor het senior management en de projecteigenaars.
• Governancevergaderingen en portfolioreviews faciliteren.
• Zorgen voor duidelijke communicatie en opvolging van belangrijke beslissingen en acties.
• Samenwerking tussen afdelingen en functies bevorderen.

Ervaring 

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring in PMO, projectmanagement, portfoliomanagement, consulting of een verwante discipline.
• Kennis van de projectmethodologie PRINCE2 is een pluspunt.
• Ervaring met het handhaven van projectgovernance- en rapporteringsframeworks.
• Aantoonbare ervaring in het gelijktijdig coördineren van meerdere projecten.
• Ervaring met het faciliteren van besluitvorming met senior stakeholders. 

Vaardigheden 

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekend analytisch en probleemoplossend vermogen.
• In staat om complexe informatie te vertalen naar heldere executive rapportering.
• Sterke facilitatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans — bij ons een must.
• In staat om te overtuigen zonder hiërarchische autoriteit.
• Sterk oog voor detail, met behoud van een strategisch perspectief. 

Tools 

Ervaring met een of meer van: 

▪ Microsoft Office Suite (in het bijzonder Excel en PowerPoint).

Wij zoeken iemand die: 

• Gestructureerd en sterk georganiseerd is. 
• Proactief en hands-on is. 
• Zich comfortabel voelt in een evoluerende omgeving. 
• Constructief kan uitdagen en accountability aanstuurt. 
• Samenwerkingsgericht en relatiegericht is. 
• Pragmatisch is, met focus op het leveren van businesswaarde in plaats van bureaucratie.

Stuur je cv en motivatiebrief naar hr@curalia.be