PMO Manager

1. Vue d'ensemble du portefeuille & reporting

• Développer et maintenir une vue consolidée de tous les projets et initiatives en cours.
• Construire et gérer un tableau de bord centralisé du portefeuille de projets.
• Suivre l'avancement des projets, les jalons clés, les risques, les dépendances et l'allocation des ressources.
• Établir des rapports de portefeuille réguliers et des executive summaries pour le management.
• Veiller à ce que les données de projet soient exactes, à jour et rapportées de manière cohérente.

2. Application de la gouvernance de la gestion de projet

• Faire respecter une méthodologie de gestion de projet harmonisée à travers l'organisation.
• Veiller à ce que les collaborateurs respectent les standards, templates, outils et processus de gouvernance des projets.
• Veiller à ce que les projets suivent les pratiques convenues en matière de planification, de reporting, de gestion des risques et de prise de décision.
• Soutenir les chefs de projet et les responsables d'initiatives dans l'application de la méthodologie.
• Piloter l'amélioration continue des pratiques, outils et templates de gestion de projet.

3. Priorisation trimestrielle & planification stratégique

• Coordonner le processus trimestriel de priorisation des projets.
• Faciliter les ateliers de revue et de priorisation du portefeuille avec le management.
• Préparer les supports décisionnels, business cases et analyses d'impact.
• Soutenir la planification des ressources et la gestion des capacités entre les différentes initiatives.
• Contribuer à l'alignement entre les investissements dans les projets et les objectifs stratégiques de l'entreprise.

4. Gestion stakeholders & facilitation 

• Agir en tant que partenaire de confiance pour le senior management et les responsables de projets.
• Faciliter les réunions de gouvernance et les revues de portefeuille.
• Assurer une communication claire et le suivi des décisions et actions clés.
• Favoriser la collaboration entre les départements et les fonctions.

Expérience 

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master, ou équivalent par expérience.
• Environ 3 à 5 ans d'expérience en PMO, gestion de projet, gestion de portefeuille, consultance ou une discipline connexe.
• La connaissance de la méthodologie de projet PRINCE2 est un atout.
• Expérience dans l'application de frameworks de gouvernance et de reporting de projets.
• Expérience avérée dans la coordination simultanée de plusieurs projets.
• Expérience dans la facilitation de la prise de décision avec des parties prenantes seniors. 

Compétences 

• Solides compétences organisationnelles et de planification.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à traduire des informations complexes en un reporting clair pour la direction.
• Solides compétences en facilitation et en gestion des parties prenantes.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous êtes bilingue néerlandais/français — chez nous, c'est un must. 
• Capacité à influencer sans autorité hiérarchique.
• Grand souci du détail, tout en gardant une perspective stratégique. 

Outils 

Expérience avec un ou plusieurs des éléments suivants :

• Microsoft Office Suite (en particulier Excel et PowerPoint).

Nous recherchons une personne qui : 

• Est structurée et très organisée.
• Est proactive et hands-on.
• Est à l'aise dans un environnement en évolution.
• Sait challenger de manière constructive et favorise la responsabilisation.
• Est orientée collaboration et relations.
• Est pragmatique, avec un focus sur la création de valeur business plutôt que sur la bureaucratie.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à hr@curalia.be